Varautuminen koronavirukseen

Hetassa suhtaudutaan koronavirukseen erittäin vakavasti. Teemme kaikkemme Hetan toiminnan turvaamiseksi kaikissa tilanteissa. Seuraamme tiiviisti tapahtumien kulkua ja noudatamme viranomaisten antamia suosituksia. Olemme myös ryhtyneet tarvittaviin toimenpiteisiin hyvissä ajoin ja päivittäneet sisäistä ohjeistusta tartunnan leviämisen estämiseksi ja minimoimiseksi niin pitkälle, kuin se on mahdollista. Haluamme omalta osaltamme kantaa yhteiskunnallista vastuuta ja teemme kaiken voitavan tämän yhteisen haasteen edessä.

• Hetan henkilökuntaa on kehotettu, että he eivät tee ulkomaan eikä kotimaan matkoja. Matkustuskieltosääntöä rikkovat joutuvat kahden viikon karanteeniin.

• Kaikki kokoukset ja koulutukset Hetan tiloissa ja talon ulkopuolella on kiellettyjä. Kokouksia/koulutuksia voidaan pitää vain Teamsin/Skypen välityksellä.

• Keväälle suunniteltu henkilökunnan virkistyspäivä on siirretty syksyyn.

• Hetan toimitiloissa on yli kymmenen henkilön kokoontumiskielto. Esim. kahviossa käynti on porrastettua niin, että sinne ei kokoonnu yli kymmentä henkilöä kerralla.

• Hetan Ylivieskan ja Nivalan toimistot on suljettu vierailijoilta. Asiakkaat voivat jättää postia molempien yksiköiden postilaatikoihin ja olla yhteydessä Hetan henkilöstöön puhelimitse, Teamsin tai sähköpostin välityksellä.

• Hetan toimistoihin on pääsy vain Hetan henkilökunnalla, postinkantajilla, siivoojilla ja kiinteistöhuollon henkilöstöllä, jos he ovat täysin terveitä.

• Hetassa on kättelykielto.

• Hetan kiinteistöjen siivousta on tehostettu. Siivouksessa kiinnitetään erityisesti huomiota kosketuspintoihin, ovenkahvoihin, valonkatkaisijoihin yms.

• Hetan kiinteistöihin tulevien/lähtevien on huuhdeltava kädet aina käsidesillä. Käsidesin saatavuus on turvattu useiksi kuukausiksi eteenpäin. Muutenkin henkilöstö kiinnittää erityistä huomiota käsihygieniaan.

• Hetassa on järjestetty etätyömahdollisuus. Riskiryhmiin kuuluvat henkilöt voidaan määrätä etätöihin tarpeen vaatiessa. Mahdolliset koronavirukseen sairastuneen ja sairastumisesta epäillyt henkilöt parannuttuaan ovat kahden viikon karanteenissa ja etätöissä kotona. Pienilläkin flunssaoireilla jäädään varmuuden vuoksi kotiin. Flunssan pitkittyessä järjestetään myös etätyömahdollisuus.

• Nämä toimintaohjeet ovat voimassa 31.5.2020 saakka. Toimintaohjeita tiukennetaan ja voimassaoloaikaa jatketaan tarvittaessa viranomaisilta tulevien ohjeiden mukaisesti.