Kuntien Hetapalvelut Oy on monen muun asiantuntijaorganisaation lailla kokenut viimeisten vuosien aikana isoja muutoksia. Aiemmin lähes yksinomaan toimistolla tehtävä työ on muuttunut aitoon monipaikkaiseen organisaatiokulttuuriin, ja etäkeskustelut sujuvat arjessa aikaisemmin toteutettujen livekeskustelujen tavoin. Myös asiakkaat ovat omaksuneet hetalaisten monipaikkaisen työarjen ja vaikka tapaamisia myös asiakkaiden luona pyritään ajoittain järjestämään, varsinainen arki rullaa mutkattomasti sähköisten kanavien avustuksella.
Vähemmän stressiä toimistolla vai etätyössä?
Työntekijöiden pitovoimatekijöitä ja etätyön vaikutusta työhyvinvointiin on pohdittu Hetalla paljon. Koska yritys ei ole ainoa, jossa tätä pohdintaa käydään, on siitä olemassa myös erilaisia tutkimuksia ja suuri määrä mitattua tietoa. Toimistolla tehdyn työn on todettu vaikuttavan yhteisöllisyyden tunteeseen ja esimerkiksi yhdessä innovointiin. On myös väitetty, että toimistolla säännöllisesti työskentelevät kokevat vähemmän työn kuormittavuuteen liittyviä haasteita ja toimistolla ollessa työn ja muun arjen raja on helpompi asettaa.
Arjen ja työn yhteensovittamisen haasteet ja mahdollisuudet
Hetalla sujuvan etätyön mahdollistavia arjen käytäntöjä on rakennettu yhdessä henkilöstön kanssa jokaisen toiveita kuunnellen. Ajan viettäminen fyysisesti yhdessä työkavereiden kanssa on koettu tärkeäksi mutta myös kiireisen arjen tosiasiat tunnistettu. Moni työntekijämme elää hektistä ruuhkavuosiarkea. Erilaisia lasten koulutapaamisia tai lääkärikäyntejä saattaa olla värittämässä päiviä, jotka jo töidenkin osalta ovat kalenterissa täynnä. Myös muille henkilökohtainen hyvinvointi, liikunta, läheiset ihmiset ja harrastukset ovat tärkeitä.
Taukoliikuntaa työpäivän aikana
Olemme opetelleet yhdessä työn suunnitteluun ja tauottamiseen liittyviä työtapoja ja lähteneet jopa pilotoimaan toimintamallia, jossa on mahdollisuus käyttää 2 h kk arkipäivien työajasta liikuntaan. Tämä on helppoa etätyössä, mutta toki kätevä toteuttaa myös toimistolla taukoliikuntana tai esimerkiksi aivoja palauttavalla kävelylenkillä. Meillä on täällä Pohjois-Pohjanmaalla luonto lähellä, asuimme sitten kaupunkiympäristössä tai kauempana maaseudulla ja siitä osaamme kaikki nauttia.
Yksilöllistä johtamista ja joustavia toimintatapoja arkeen
Etätyöt ovat tulleet jäädäkseen. Organisaatioiden tulee kyetä muokkaamaan toiminta- ja johtamistapojaan yhä joustavammat mallit sallivaksi niin, että erilaisten työntekijöiden tarpeita voidaan kuulla yhä paremmin. Yksilöllinen, valmentava johtaminen on osa jokaisen työntekijän arkea, ja esihenkilöt ovat valmiina sparraamaan työntekijöitämme heidän arjen ja kehittymisen haasteissaan. Tärkeintä on se, että työ koetaan merkitykselliseksi ja että siinä on mahdollista onnistua ja kehittyä jokaisen itsensä toivomalla tavalla.